Tránh sai sót trong chương trình Teambuilding cần lưu ý những vấn đề sau
Hiện nay để huấn luyện kỹ năng làm việc nhóm, nâng cao tinh thần đoàn kết trong một tập thể các doanh nghiệp thường lựa chọn chương trình Teambuilding để áp dụng vào trong một cuộc chơi cũng như công việc. Nhưng trong chương trình rủi ro là điều chúng ta không thể tránh khỏi, những rủi ro thông thường sẽ được bắt nguồn từ các tình huống chú quan hay khách quan. Chính vì vật mà chúng tôi cần sự gắt kết để có thể thành công trọn vẹn. Tuy nhiên trong quá trình tổ chức không thể tránh khỏi những sai sót không đáng có. Bạn hãy cân nhắc một vài lỗi cơ bản dễ mắc phải dưới đây nhé.
Xem thêm: >> tổ chức du lịch team building
- Rủi ro về nhân sự ekip
Đây là yếu tố bạn cần chú ý đến về nhân sự tổ chức của ekip, là yếu tố xuất phát từ con người, những vấn đề của nhân sự, người đảm nhiệm bộ phận bị ốm hay gặp vấn đề về sức khỏe, gia đình sẽ làm ảnh hưởng đến chương trình và sẽ làm khó trong việc tổ chức.
Để giải pháp vấn đề này, người leader phải giao việc theo khả năng của mỗi người, và mỗi cá nhân phải có trách nhiệm với nhiệm vụ, công việc của mình được giao. Hãy training cho ekip nhân sự một khóa thực hành thực tế để nhân sự có kỹ năng nghiệp vụ cơ bản và cách xử lý khi xảy ra rủi ro. Khi làm việc cần động viên tinh thần tâm lý thật tốt, tránh gây ảnh hưởng tâm lý cảm xúc.
- Rủi ro về vấn đề sức khỏe người chơi
Đây cũng là trường hợp thường xảy ra khi tổ chức chương trình teambuilding,yếu tố liên quan đến con người. Người chơi có thể gặp vấn đề về sức khỏe, vấn đề tai nạn khi chơi…hay có thể do thời gian quá dài khiến người chơi mệt mỏi hoặc người chơi quá sức với trò chơi này.
Để giải pháp tình huống này về rủi ro với người chơi, bạn cần phải bàn bạc với người chơi từ trước xem đối tượng khách hàng mình làm thích loại hình trò chơi như nào, số lượng người chơi và giới tính ra sao để dễ dàng setup chương trình. Bạn có thể bố trí hợp lý các trò chơi xen kẽ hoặc nâng cấp dần độ khó để người chơi có thể thích nghi.
Xem thêm: >> Minh Châu Quan Lạn
- Rủi ro về yếu tố thời tiết
Đây là yếu tố khách quan, nhưng không vì vậy mà bạn chủ quan với yếu tố này. mọi yếu tố khác bạn có thể sắp xếp được vào thế chủ động nhưng thời tiết thì hoàn toàn bị động. Những rủi ro về thời tiết như mưa, nắng to quá đều gây ảnh hưởng đến chương trình.
Để giải quyết vấn đề này bạn nên có một kế hoạch đã dự phòng từ trước cho phương án tối ưu nhất là chơi trong nhà, tránh trường hợp hủy chương trình khi gặp phải thời tiết xấu. Nên theo dõi dự báo thời tiết tại địa phương, chuẩn bị các dụng cụ che chắn như: phông bạt áo mưa….
- Rủi ro về yếu tố thời gian
Thời gian là một yếu tố rất quan trọng trong bất kỳ lĩnh vực nào. Tổ chức team building là sự đa dạng các trò chơi, thời gian cũng là yếu tố đáng quan tâm. Những vấn đề về việc phân bố thời gian thường gặp nhất chính là thời gian chuẩn bị quá lâu, khâu tổ chức ngắn,đôi khi, chương trình với sự bố trí thời gian cho từng trò chơi không hợp lý, khiến người tham gia không thoải mái.
Để giải quyết vấn đề này thì yếu tố đầu tiên bạn cần làm đó chính là lên một kịch bản chi tiết về thời gian.
Phân chia thời gian chơi sao cho hợp lý, chủ động trong công việc không nhất thiết phải đúng như thời gian đã ra.
Xem thêm: >> tour Cát Bà
- Rủi ro về yếu đố đạo cụ
Trong mỗi chương trình, trò chơi thì đạo cụ là thứ xúc tác khiến trò chơi hấp dẫn thu hút hơn, mỗi trò chơi đều phải có đạo cụ trò chơi nhất định. Vì vậy đạo cụ là một yếu tố vô cùng quan trọng trong chương trình teambuilding.
Và trong nhiều trường hợp, người chuẩn bị chủ quan quên đạo cụ xảy ra rất nhiều, dẫn đến việc phải setup trò chơi khác, thiếu đạo cụ khiến chương trình trở lên kém phần hấp dẫn, ảnh hưởng đến tâm lý người chơi. Vì vậy người quản lý giao nhiệm vụ nhưng cũng phải cẩn thận kiểm tra các đạo cụ kỹ càng để bảo đảm rằng không bị sai sót gì.